Foreningen er grundlagt 18.9.24 ved stiftende generalforsamling. Nuværende vedtægter er revideret og vedtaget på generalforsamlingen 18.5.26.
Stk. 1. Foreningens navn er Cirkelbaderne.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Fredericia Kommune.
Stk. 1. Foreningens formål er at varetage og fremme badelivet ved Østerstrand, herunder at varetage og fremme sundhed og sammenhængskraft i Fredericia Kommune igennem vinterbadning.
Stk. 2. Tilbyde sauna faciliteter til udbredelse af saunakultur.
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der er fyldt 15 år.
Stk. 2. Indmeldelse sker skriftligt via foreningens hjemmeside.
Stk. 3. Er der ikke ledige pladser, kan man optages som medlem på ventelisten.
Stk. 4. Medlemskab til venteliste eller fuldgyldigt medlem er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 1. De årlige kontingentsatser fastsættes for 1 år ad gangen på generalforsamlingen.
Kontingentgrupper:
Stk. 2. Kontingentet opkræves i efteråret inden opstart af ny sæson.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer er undtaget for kontingent.
Stk. 1. Udmeldelse sker skriftligt til foreningens kasserer. Medlemskabet ophører dog automatisk, hvis kontingentet ikke er betalt rettidigt. Der refunderes ikke indbetalt kontingent.
Stk. 2. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der ikke overholder foreningens vedtægter og saunaregler, gør sig skyldig i adfærd, der krænker foreningens anseelse, modarbejder foreningens interesser eller generer andre medlemmer. Efterfølgende kan vedkommende få sin sag prøvet på første ordinære generalforsamling, hvis den ekskluderede måtte ønske det.
Bestyrelsen har mulighed for at pålægge et medlem karantæne i op til 3 måneder, når medlemmets adfærd er uønsket og nødvendiggør en sanktion, men ikke skønnes groft nok til at medføre en eksklusion.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Ordinær generalforsamling holdes en gang om året inden udgangen af maj.
Stk. 2. Meddelelse om tid og sted for generalforsamlingen sker på foreningens hjemmeside samt i e-mail til medlemmer senest 1 måned før generalforsamlingen.
Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Dagsorden med bilag skal være offentliggjort på foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. På generalforsamlingen behandles et forslag ved, at forslagsstilleren begrunder, og bestyrelsen kommenterer, hvorefter der stemmes om forslaget.
Stk. 6. Møde- og stemmeberettigede er alle medlemmer, der har betalt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 7. Valgbare er alle medlemmer, der er fyldt 18 år.
Stk. 8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling indeholder mindst følgende punkter:
Stk. 9. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes, når det begæres af blot én af mødedeltagerne.
Stk. 10. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning.
Stk. 11. Vedtægtsændringer sker med ⅔ flertal af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
Stk. 1. Bestyrelsen leder foreningen mellem 2 generalforsamlinger.
Stk. 2. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der alle vælges for 1 år.
Stk. 3. Senest 14 dage efter generalforsamlingen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen vælger en formand og en kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og nedsætter de nødvendige udvalg.
Stk. 5. Bestyrelsen beslutter og vedligeholder retningslinjer for anvendelse af sauna.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter regler for gæsters adgang til sauna faciliteterne.
stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Ved afstemning gælder simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes, når bestyrelsen anser det for påkrævet, eller når 20 % af foreningens medlemmer over for formanden fremsætter skriftlig begæring herom med motiveret dagsorden.
Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter anmodningen og varsles på foreningens hjemmeside samt i e-mail til medlemmer med dagsorden og bilag 3 uger før afholdelse.
Stk. 1. Foreningens midler anvendes til foreningens bedste under ansvar over for generalforsamlingen.
Stk. 2. Foreningen tegnes af foreningens formand og kasserer.
Stk. 3. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
Stk. 4. Regnskabet revideres af en bilagskontrollant valgt på generalforsamlingen. Bilagskontrollanten vælges for 1 år.
Stk. 5. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlige hæftelser for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
Stk. 6. Foreningen kan honorerer kassereren inden for rammen af skattefri omkostningsgodtgørelse udbetalt umiddelbart efter generalforsamlingen.
Stk. 1. Beslutning om opløsning af foreningen skal tages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dage og højest 1 måneds mellemrum. Beslutningen om opløsning kan kun tages med ¾ flertal af de fremmødte. Den første af de 2 på hinanden følgende generalforsamlinger skal være en ordinær generalforsamling.
Stk. 2. I tilfælde af foreningens opløsning, anvendes dens midler til almennyttige formål i Fredericia kommune.
