Cirkelbaderne har valgt en professionel, danskudviklet løsning, der samler administration, kommunikation og tilmeldinger i én digital foreningsløsning. Det valgte medlemssystem kombinerer høj brugervenlighed med skalerbar drift, så både små og store fællesskaber kan vokse uden friktion. Løsningen er udviklet med fokus på foreningers hverdag i Danmark og understøtter et levende badefællesskab med klart overblik og sikker håndtering af data.
Som foreningsadministrator opleves opgaverne gjort enkelt på en måde, der sparer tid, frigør ressourcer og skaber ro i den daglige planlægning. Med en kombination af medlemsstyringssystem, foreningssoftware og effektivt administrationsværktøj får Cirkelbaderne mulighed for at samle alt fra aktiviteter til information ét sted. Læs mere om foreningen og deres medlemsunivers på foreningens side hos MemberLink: cirkelbaderne.memberlink.dk.
Medlemsstyring i platformen giver et samlet, opdateret overblik over medlemmer, kontakter og tilknyttede oplysninger. Cirkelbaderne får mulighed for at arbejde struktureret med segmenter og lister, så målgrupper kan organiseres efter behov. Adgang kan differentieres for frivillige og bestyrelse, og processer omkring ind- og udmeldelser kan tilpasses, så arbejdsgange bliver mere effektive uden ekstra besvær.
Kommunikationsværktøjerne hjælper foreningen med at nå de rigtige medlemmer på det rigtige tidspunkt. Cirkelbaderne kan planlægge beskeder, dele nyheder og sende påmindelser om aktiviteter, så information flyder naturligt. Fleksible målgrupper og skabeloner gør det lettere at sikre ensartet tone og tydelige budskaber, hvilket styrker fællesskabet og engagementet omkring vandaktiviteterne.
Et integreret hjemmesidesystem betyder, at foreningen kan præsentere aktiviteter, nyheder og praktiske oplysninger på en professionel måde. Cirkelbaderne kan opbygge sider, der afspejler foreningens profil, og samle tilmelding samt kontakt ét sted. Når indhold, billeder og events administreres i samme løsning som medlemmer, bliver opdateringer hurtigere og mere konsistente på tværs af kanaler.
Aktivitetsstyringen gør det muligt at strukturere hold, begivenheder og sæsoner, så kalenderen altid er overskuelig. Cirkelbaderne kan planlægge tidspunkter, styre tilmeldingsfrister og definere kapaciteter, så pladser fordeles retfærdigt. Når rammerne er tydelige, bliver det nemmere for både arrangører og deltagere at følge med, og foreningen kan skabe kontinuitet i tilbuddene.
Med en samlet bookingplatform får medlemmerne klar besked om ledige tider og muligheder, mens foreningen bevarer styring og overblik. Cirkelbaderne kan tilbyde smidig booking af relevante aktiviteter og ressourcer, så ventelister og kapaciteter håndteres struktureret. Det øger gennemsigtigheden for alle parter og reducerer manuel koordination, hvilket frigør tid til udvikling af fællesskabet.
Adgangskontrol kan integreres, så de rigtige personer har adgang på de rigtige tidspunkter. Cirkelbaderne kan koble medlemsstatus sammen med adgang, hvilket mindsker administration og øger sikkerheden. Når dørstyringen hænger sammen med medlemsdata, bliver nøgler og kort nemmere at styre, og foreningen kan fokusere på aktiviteter frem for driftsteknik.
Foreninger kan tilvælge automatisk opkrævning, så betalinger kører efter faste intervaller uden ekstra arbejde. Cirkelbaderne får mulighed for at reducere manuelle ryk og holde overblikket over status, mens medlemmerne møder en enkel proces. Den strømlinede håndtering giver færre fejl, bedre likviditet og mere tid til at styrke foreningens tilbud.
Økonomien kan forenkles, når et regnskabsprogram til forening er tæt integreret med medlemmer og aktiviteter. Cirkelbaderne kan dermed få et bedre overblik over indtægter og udgifter, afstemme konti hurtigere og skabe klare processer for bilag. Den samlede løsning understøtter transparens i foreningsregnskabet og letter både budgetopfølgning og rapportering.
Har du spørgsmål til medlemskab, aktiviteter eller praktiske forhold, så skal support ikke rettes til goMember. Kontakt i stedet Cirkelbaderne direkte og læs mere på deres side: cirkelbaderne.memberlink.dk, hvor du finder information, tilmeldingsmuligheder og relevante kontaktveje.
